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我得测试赛总结

    成为08奥运会的志愿者,自然少不了参加“好运北京”系列测试赛,4月5日到21日,我与其他志愿者在北京射击场参加了国际射联世界杯赛的服务工作,就以我这次服务工作的总结来回顾这半个月志愿生活吧 ……
    (BSH-Beijing Shooting Hall北京射击馆,BSF-Beijing Shooting Range Clay Target Field北京射击场飞碟靶场,PRD-Print Results Distribution成绩打印分发,PRD团队人员-主管,副主管,Copier复印机操作员,Runner报告分发员)

“好运北京2008国际射联世界杯赛”已经落幕,在410420的赛前演练和正式比赛中,我所在的BSF-PRD工作情况如下。

BSF-PRD的职责是从OVR接受飞碟项目的各项报告数据,复印并分发给各个业务口,所要打印分发的报告种类包括:资格赛Start ListC51HC51IC51J,资格赛ResultsC73HC73I,决赛Start ListC51L,决赛ResultsC74HC74I,破纪录报告:C81MedallistC92AMedal StandingsC95和官方通告C6712种报告。

我们所面对的主要客户有7个,各个客户需要的报告数量:媒体,需要除C92A外的所有报告,数量每天进行确认,通常为H30份,P30份,B4份;体育展示需要C51LC74I/HC92 A2份,兴奋剂检测需要4C74I/H8C51L;颁奖需要2C51L3C74I/H3C92A;竞赛管理分BSF BSH两边,其中BSF各类报告都需要10份,后来根据实际情况减为5份,BSH各类报告需要20份;体育信息台除C51HC51IC51J各需要1份外,其余报告都需要80份,贵宾除C81C92A不需要外,其它报告各10份;还有C67,所有客户都必须分发,并以各个客户对报告的最低需求数量进行分发。

分发报告时,由于BSF都设有各个业务口的办公室,路线都比较近,除了媒体的报告要送到靶场办公楼外的区域。

除了打印分发报告外,我们同时还要和BSHPRD一起在赛后制作成绩册。

比赛前两天,410,场馆进行了赛前的流线演练,BSF-PRD接受到的报告以每个业务口5份的数量向媒体,体育展示,颁奖,兴奋剂,竞赛管理,体育信息台,贵宾等7个业务口打印并分发。由于是赛前的演练,接受报告的时间很不确定,整个PRD的同学一直留守到晚上9点才撤离。411,向各个客户最终确认了赛时所需要报告的数量,并在下午开始正式向对应的业务口打印分发了C51JC51H

412,比赛正式开始,比赛期间,每天早上都要分配同学值班,630到岗,接受检验设备的“Good morning”报告,其他同学也必须在7: 30之前到岗。无决赛的比赛日,报告主要是以C51HC51IC51JC73 H/IC95为主。报告的总份数在350份左右,每份报告平均为2页。

有决赛的比赛日,除了前面5种报告,还要重点要分发C51LC74H/IC92A,尤其是C74H/IC92A,因为关系到颁奖,必须以最快的速度复印,并第一时间向兴奋剂检测、颁奖、体育展示分发。报告的总份数600份左右。

除此之外,还会不定期的收到C67并进行分发。

420,比赛最后一天,除了打印分发正常报告外,还进行了成绩册的制作,主要是将飞碟5个项目的C74进行分类归总,并复印了260份。最后将飞碟的260C74送到BSH,一块儿制作成绩册。

PRD的工作并不是循序渐进,而是如同一阵一阵的暴风雨,打印机一出报告,整个PRD就得开始工作,而且都是十分紧张的工作。

半个月左右的测试赛,在BSF-PRD的我们,经过赛前专业的自我培训,成绩经理、副经理的细心指导和赛时的认真严谨,明确分工,出色的完成了飞碟靶场成绩打印分发的任务,并却在保证时间、质量、数量的前提下确保了工作的零失误和应急情况的冷静处理。

我们在本次测试赛的工作锻炼中都有很大的收获,我们将会保持我们的工作特色,并期待着以更高水平的工作服务08奥运。

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