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我得测试赛总结 成为08奥运会的志愿者,自然少不了参加“好运北京”系列测试赛,4月5日到21日,我与其他志愿者在北京射击场参加了国际射联世界杯赛的服务工作,就以我这次服务工作的总结来回顾这半个月志愿生活吧 ……
(BSH-Beijing Shooting Hall北京射击馆,BSF-Beijing Shooting Range Clay Target Field北京射击场飞碟靶场,PRD-Print Results Distribution成绩打印分发,PRD团队人员-主管,副主管,Copier复印机操作员,Runner报告分发员)
“好运北京2008国际射联世界杯赛”已经落幕,在4月10日至4月20日的赛前演练和正式比赛中,我所在的BSF-PRD工作情况如下。 BSF-PRD的职责是从OVR接受飞碟项目的各项报告数据,复印并分发给各个业务口,所要打印分发的报告种类包括:资格赛Start List:C51H,C51I,C51J,资格赛Results:C73H,C73I,决赛Start List:C51L,决赛Results:C74H,C74I,破纪录报告:C81,MedallistC92A,Medal StandingsC95和官方通告C67等12种报告。 我们所面对的主要客户有7个,各个客户需要的报告数量:媒体,需要除C92A外的所有报告,数量每天进行确认,通常为H类30份,P类30份,B类4份;体育展示需要C51L,C74I/H和C92 A各2份,兴奋剂检测需要4份C74I/H,8份C51L;颁奖需要2份C51L,3份C74I/H,3份C92A;竞赛管理分BSF 和BSH两边,其中BSF各类报告都需要10份,后来根据实际情况减为5份,BSH各类报告需要20份;体育信息台除C51H,C51I,C51J各需要1份外,其余报告都需要80份,贵宾除C81和C92A不需要外,其它报告各10份;还有C67,所有客户都必须分发,并以各个客户对报告的最低需求数量进行分发。 分发报告时,由于BSF都设有各个业务口的办公室,路线都比较近,除了媒体的报告要送到靶场办公楼外的区域。 除了打印分发报告外,我们同时还要和BSH的PRD一起在赛后制作成绩册。 比赛前两天,4月10日,场馆进行了赛前的流线演练,BSF-PRD接受到的报告以每个业务口5份的数量向媒体,体育展示,颁奖,兴奋剂,竞赛管理,体育信息台,贵宾等7个业务口打印并分发。由于是赛前的演练,接受报告的时间很不确定,整个PRD的同学一直留守到晚上9点才撤离。4月11日,向各个客户最终确认了赛时所需要报告的数量,并在下午开始正式向对应的业务口打印分发了C51J和C51H。 4月12日,比赛正式开始,比赛期间,每天早上都要分配同学值班,6:30到岗,接受检验设备的“Good morning”报告,其他同学也必须在7: 30之前到岗。无决赛的比赛日,报告主要是以C51H,C51I,C51J,C73 H/I,C95为主。报告的总份数在350份左右,每份报告平均为2页。 有决赛的比赛日,除了前面5种报告,还要重点要分发C51L,C74H/I,C92A,尤其是C74H/I,C92A,因为关系到颁奖,必须以最快的速度复印,并第一时间向兴奋剂检测、颁奖、体育展示分发。报告的总份数600份左右。 除此之外,还会不定期的收到C67并进行分发。 4月20日,比赛最后一天,除了打印分发正常报告外,还进行了成绩册的制作,主要是将飞碟5个项目的C74进行分类归总,并复印了260份。最后将飞碟的260份C74送到BSH,一块儿制作成绩册。 PRD的工作并不是循序渐进,而是如同一阵一阵的暴风雨,打印机一出报告,整个PRD就得开始工作,而且都是十分紧张的工作。 半个月左右的测试赛,在BSF-PRD的我们,经过赛前专业的自我培训,成绩经理、副经理的细心指导和赛时的认真严谨,明确分工,出色的完成了飞碟靶场成绩打印分发的任务,并却在保证时间、质量、数量的前提下确保了工作的零失误和应急情况的冷静处理。 我们在本次测试赛的工作锻炼中都有很大的收获,我们将会保持我们的工作特色,并期待着以更高水平的工作服务08奥运。
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